1.Zgoda
Starając się o pracę w spółce HOMAG Polska Sp. z o.o. udostępniają Państwo przedsiębiorstwu swoje dane osobowe dot. konkretnej aplikacji w celu wyszukania właściwego stanowiska pracy. Państwa dane są zapisywane oraz przetwarzane w systemach komputerowych naszego partnera informatycznego – spółki akcyjnej Haufe Umantis AG.
2.Ochrona danych oraz poufność
Ochrona danych jest dla nas ważną kwestią. Spółka HOMAG Polska Sp. z o.o. oraz jej partner informatyczny – spółka akcyjna Haufe Umantis AG podjęli konieczne organizacyjne oraz techniczne działania w celu zapewnienia poufności w zakresie procedury związanej z Państwa podaniem o pracę. Wszyscy pracownicy działu kadr oraz naszego partnera informatycznego są zobowiązani – w ramach ich stosunków pracy ustanowionych odpowiednimi umowami o pracę – do zachowania poufności odnośnie danych osobowych. Dzięki automatycznie aktywowanemu szyfrowaniu 128-bitowemu zapewniona jest bezpieczna transmisja Państwa danych. Podczas przetwarzania danych uwzględniane są powszechne standardy bezpieczeństwa danych, zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej.
3. Wykorzystywanie Państwa danych osobowych
Podczas postępowania rekrutacyjnego, w bazie danych dot. osób starających się o pracę, zapisywane są – oprócz formy osobowej pan / pani, nazwisk i imion – także standardowe dane korespondencyjne, jak adres pocztowy, adres e-mailowy oraz numery telefonów. Ponadto ewidencjonowana jest dokumentacja związana z ubieganiem się o pracę, taka jak list motywacyjny, życiorys, świadectwa i dyplomy uzyskanych kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia zawodowego.
Dane te są zapisywane na systemowych nośnikach danych, poddawane odpowiedniej analizie, przetwarzane lub przekazywane do innych komórek wewnątrzfirmowych. Są one dostępne wyłącznie dla pracowników działu kadr oraz osób odpowiedzialnych za dobór kadr pracujących w strukturach spółki HOMAG Polska Sp. z o.o. Państwa dane w żadnym przypadku nie są przekazywane przedsiębiorstwom lub osobom spoza struktury spółki HOMAG Polska Sp. z o.o. oraz nie są także wykorzystywane do innych celów.
Dane te mogą być przetwarzane w celach statystycznych (np. do sprawozdawczości firmowej). Z tak przetworzonych danych nie jest możliwe wnioskowanie odnośnie konkretnych osób.
Mają Państwo zawsze prawo do wyrażenia swojego sprzeciwu wobec – planowanego w przyszłości – wykorzystania i przetwarzania Państwa danych przez nasze przedsiębiorstwo.
4. Prawo do zapoznania się z przechowywanymi danymi osobowymi
Składając wniosek o udzielenie informacji mogą Państwo zażądać, aby przetwarzane były wyłącznie wskazane przez Państwa dane. Wniosek ten proszę kierować do naszego działu kadr. W tej kwestii mogą się Państwo w dowolnym czasie zwrócić do, inspektora ochrony danych osobowych HOMAG Sp. z o.o. pod adresem mailowym iod-polska@homag.com Ponadto przysługuje Państwu możliwość skorzystania z prawa złożenia zażalenia do właściwego organu ochrony danych osobowych.
5. Zapisywanie danych na nośnikach oraz ich kasowanie
Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych od dnia uzyskania zgody do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.
Jeżeli w związku z przesłanym CV wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych również po zakończeniu bieżącej rekrutacji, Państwa CV będziemy przetwarzać jeszcze przez okres 12 kolejnych miesięcy.
Z chwilą rozpoczęcia pracy w spółce HOMAG Polska Sp. z o.o., Państwa dane osobowe względnie ewentualnie wyciąg z nich zostaje umieszczony w Państwa aktach osobowych.
Jeśli ubiegali się Państwo o pracę, ale otrzymali odmowną decyzję, wówczas Państwa dane są przechowywane na nośnikach informatycznych jeszcze przez okres ok. 3 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, a następnie kasowane (w tym profil zawodowy oraz podanie o pracę).
O skasowaniu tych danych nie będą Państwo informowani.
Starając się o pracę w spółce HOMAG Polska Sp. z o.o. udostępniają Państwo przedsiębiorstwu swoje dane osobowe dot. konkretnej aplikacji w celu wyszukania właściwego stanowiska pracy. Państwa dane są zapisywane oraz przetwarzane w systemach komputerowych naszego partnera informatycznego – spółki akcyjnej Haufe Umantis AG.
2.Ochrona danych oraz poufność
Ochrona danych jest dla nas ważną kwestią. Spółka HOMAG Polska Sp. z o.o. oraz jej partner informatyczny – spółka akcyjna Haufe Umantis AG podjęli konieczne organizacyjne oraz techniczne działania w celu zapewnienia poufności w zakresie procedury związanej z Państwa podaniem o pracę. Wszyscy pracownicy działu kadr oraz naszego partnera informatycznego są zobowiązani – w ramach ich stosunków pracy ustanowionych odpowiednimi umowami o pracę – do zachowania poufności odnośnie danych osobowych. Dzięki automatycznie aktywowanemu szyfrowaniu 128-bitowemu zapewniona jest bezpieczna transmisja Państwa danych. Podczas przetwarzania danych uwzględniane są powszechne standardy bezpieczeństwa danych, zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej.
3. Wykorzystywanie Państwa danych osobowych
Podczas postępowania rekrutacyjnego, w bazie danych dot. osób starających się o pracę, zapisywane są – oprócz formy osobowej pan / pani, nazwisk i imion – także standardowe dane korespondencyjne, jak adres pocztowy, adres e-mailowy oraz numery telefonów. Ponadto ewidencjonowana jest dokumentacja związana z ubieganiem się o pracę, taka jak list motywacyjny, życiorys, świadectwa i dyplomy uzyskanych kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia zawodowego.
Dane te są zapisywane na systemowych nośnikach danych, poddawane odpowiedniej analizie, przetwarzane lub przekazywane do innych komórek wewnątrzfirmowych. Są one dostępne wyłącznie dla pracowników działu kadr oraz osób odpowiedzialnych za dobór kadr pracujących w strukturach spółki HOMAG Polska Sp. z o.o. Państwa dane w żadnym przypadku nie są przekazywane przedsiębiorstwom lub osobom spoza struktury spółki HOMAG Polska Sp. z o.o. oraz nie są także wykorzystywane do innych celów.
Dane te mogą być przetwarzane w celach statystycznych (np. do sprawozdawczości firmowej). Z tak przetworzonych danych nie jest możliwe wnioskowanie odnośnie konkretnych osób.
Mają Państwo zawsze prawo do wyrażenia swojego sprzeciwu wobec – planowanego w przyszłości – wykorzystania i przetwarzania Państwa danych przez nasze przedsiębiorstwo.
4. Prawo do zapoznania się z przechowywanymi danymi osobowymi
Składając wniosek o udzielenie informacji mogą Państwo zażądać, aby przetwarzane były wyłącznie wskazane przez Państwa dane. Wniosek ten proszę kierować do naszego działu kadr. W tej kwestii mogą się Państwo w dowolnym czasie zwrócić do, inspektora ochrony danych osobowych HOMAG Sp. z o.o. pod adresem mailowym iod-polska@homag.com Ponadto przysługuje Państwu możliwość skorzystania z prawa złożenia zażalenia do właściwego organu ochrony danych osobowych.
5. Zapisywanie danych na nośnikach oraz ich kasowanie
Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych od dnia uzyskania zgody do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.
Jeżeli w związku z przesłanym CV wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych również po zakończeniu bieżącej rekrutacji, Państwa CV będziemy przetwarzać jeszcze przez okres 12 kolejnych miesięcy.
Z chwilą rozpoczęcia pracy w spółce HOMAG Polska Sp. z o.o., Państwa dane osobowe względnie ewentualnie wyciąg z nich zostaje umieszczony w Państwa aktach osobowych.
Jeśli ubiegali się Państwo o pracę, ale otrzymali odmowną decyzję, wówczas Państwa dane są przechowywane na nośnikach informatycznych jeszcze przez okres ok. 3 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, a następnie kasowane (w tym profil zawodowy oraz podanie o pracę).
O skasowaniu tych danych nie będą Państwo informowani.